Corso di formazione Personal Efficiency and Managing Meetings

Comprendere noi stessi e gli altri

• Capire che quando chiediamo agli altri di partecipare a una riunione, stiamo imponendo loro la nostra lista di priorità
• Cosa ci fa comportare in quel modo?
• Siamo consapevoli di come il nostro comportamento influisce sugli altri: rispondono sempre nel modo in cui vogliamo e nel modo in cui dovrebbero? Se no, perché no...?

Il processo di gestione delle riunioni

• Perché è necessario un incontro; quali sono le alternative; C'è una delle alternative preferibili?
• Il processo per la convocazione, la gestione e la preparazione delle riunioni:
  • Creazione di un ordine del giorno significativo che copra gli obiettivi della riunione, l'argomento o gli argomenti da trattare e i tempi suggeriti
  • Invitare solo le persone giuste e nessun altro
  • Gestione della riunione: consentendo solo i contributi rilevanti (ma facendo attenzione a distinguere tra pertinenti e irrilevanti); il rispetto dell'ordine del giorno; Rispettare il tempo
  • Creazione di output: non necessariamente minuti dettagliati ma, almeno, punti di azione
  • Organizzazione di riunioni di follow-up

Partecipare alle adunanze

• Devo partecipare a tutte le riunioni a cui sono invitato?
• Come faccio a decidere se partecipare (o meno) alle riunioni?
• Quali sono le giustificazioni per rifiutare di partecipare?
• Cos'altro posso fare durante una riunione relativa ai partecipanti, all'argomento in discussione e agli orari?

Altri problemi di efficienza personale e tempo Management

• Stabilire gli obiettivi – personali e professionali – e rispettarli
• Definizione delle priorità del lavoro
  • Come faccio a decidere cosa deve essere fatto?
  • Come posso dare priorità a queste attività?
• Tempo imposto dai dipendenti: il mio staff e i miei colleghi lavorano per me o io lavoro per loro...?
• Time Bandits: cos'altro mi ruba il tempo e cosa posso fare al riguardo?
  • E-mail
  • Telefonate
  • Interruzioni non pianificate
  • Attività di sfollamento: procrastinare...
  • Altre cose...
• Delega efficace
• Assertiveness: ricerca di un compromesso; Imparare a dire "no" in modo efficace