Corso di formazione Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Introduzione

Panoramica di Microsoft Teams

• Che cos'è Microsoft Teams?
• Vantaggi dell'uso di Teams per la collaborazione
• Panoramica dell'interfaccia e della navigazione

Canali, team e post

• Creazione e gestione dei team
• Organizzazione e utilizzo dei canali
• Pubblicazione e risposta ai messaggi
• Utilizzo di menzioni e reazioni

Chat e messaggistica

• Chat individuali e di gruppo
• Condivisione di file in chat
• Integrazione con app di terze parti

Pianificazione e partecipazione alle riunioni

• Pianificazione delle riunioni direttamente in Teams
• Partecipare alle riunioni
• Funzionalità di condivisione dello schermo e collaborazione durante le riunioni

Chiamate audio e video

• Chiamate individuali
• Chiamate e conferenze di gruppo
• Regolazione delle impostazioni e delle preferenze di chiamata

Incontro Management

• Gestione delle registrazioni e delle trascrizioni delle riunioni
• Condivisione e accesso alle note e alle registrazioni delle riunioni

Pianificazione e gestione delle riunioni tramite Outlook

• Pianificazione delle riunioni di Teams utilizzando il calendario Outlook
• Invito di partecipanti esterni e impostazione delle autorizzazioni

Email e l'integrazione del calendario

• Utilizzo di Outlook per la gestione del calendario all'interno di Teams
• Creazione di inviti a riunioni, monitoraggio delle risposte

Best practice per il flusso di lavoro di Teams-Email

• Spostamento delle conversazioni da Outlook a Teams
• Condivisione di e-mail in Teams per la collaborazione

Introduzione a OneDrive

• Che cos'è OneDrive e come si integra con Teams?
• AccessInvio di file OneDrive da Teams

Condivisione di file e Collaboration

• Condivisione di file in canali, chat e riunioni
• Collaborazione sui documenti in tempo reale con i colleghi

Archiviazione file e controllo della versione

• Gestione dei file condivisi in OneDrive e Teams
• Recupero di file cancellati o versioni precedenti di file

Utilizzo di OneDrive in Outlook

• Allegare file direttamente da OneDrive nelle Outlook e-mail
• Accessing di documenti condivisi tramite Outlook e OneDrive

Introduzione alle liste Microsoft

• Che cos'è Microsoft Liste?
• Creazione e personalizzazione di elenchi in Teams e Outlook

Gestione delle attività e dei flussi di lavoro

• Utilizzo degli elenchi per tenere traccia di attività, problemi e progetti
• Assegnazione di compiti e definizione delle priorità
• Monitoraggio dei progressi e integrazione con altre app

Collaboration Nelle liste

• Condivisione di elenchi con i membri del team
• Collaborazione su elenchi su dispositivi diversi
• Utilizzo di notifiche e avvisi per gli aggiornamenti

Integrazione di elenchi con OneDrive e Outlook

• Allegare file a elenchi e attività tramite OneDrive
• Sincronizzazione delle attività degli elenchi con Outlook promemoria

Procedure consigliate per Collaboration in Teams e Outlook

• Creazione di un flusso di lavoro produttivo tra le app
• Gestione delle notifiche e riduzione al minimo delle distrazioni

Risoluzione dei problemi comuni

• Risoluzione dei problemi di integrazione e sincronizzazione tra Teams, Outlook e OneDrive
• Gestione delle autorizzazioni e dei problemi di accesso

Suggerimenti e trucchi avanzati

• Utilizzo delle funzionalità avanzate in Teams, Outlook ed elenchi
• Personalizzazione dei flussi di lavoro per ottimizzare la produttività

Riepilogo e passaggi successivi