Corso di formazione Teams and Read AI for Productive Meetings

Modulo 1: Microsoft Base di Teams per Riunioni Efficaci

• Lezione 1: Introduzione a Microsoft Teams e Funzionalità Principali
  • Panoramica di Teams: chat, riunioni, file ed app
  • Configurazione delle riunioni efficaci: pianificazione, inviti e ruoli
  • Strumenti di collaborazione in tempo reale: whiteboard, note condivise, sondaggi
• Lezione 2: Ottimizzazione delle Riunioni con Teams
  • Best practice per la gestione delle riunioni virtuali
  • Utilizzo dei canali per il tracking di argomenti e progetti
  • Integrazione di app e strumenti di terze parti in Teams

Modulo 2: Introduzione e Configurazione di Read AI con Teams

• Lezione 3: Cos'è Read AI e Come si Integra con Teams?
  • Funzionalità di Read AI: riassunti automatici, trascrizioni, analisi della partecipazione
  • Processo di integrazione con Microsoft Teams
  • Configurazione delle autorizzazioni e impostazioni di privacy
• Lezione 4: Configurazione e Personalizzazione di Read AI in Teams
  • Azienda delle preferenze di Read AI per le riunioni di Teams
  • Navigazione dell'interfaccia di Read AI all'interno di Teams
  • Comprensione dei diversi tipi di report generati da Read AI

Modulo 3: Miglioramento delle Riunioni Productivity con Read AI in Teams

• Lezione 5: Sommari Intelligenti e Trascrizioni con Read AI
  • Analisi dei riassunti generati da Read AI per le riunioni
  • Utilizzo delle trascrizioni per la revisione dettagliata della riunione
  • Tecniche di ricerca efficienti per lunghe trascrizioni
• Lezione 6: Analisi della Partecipazione e Tracciamento delle Azioni
  • Lettura delle metriche di partecipazione per migliorare la dinamica delle riunioni
  • Rilevamento dei punti chiave e decisioni prese
  • Implementazione degli elementi d'azione di Read AI nei canali di Teams
  • Tracciamento compiti ed azioni pendenti con Read AI e Teams

Modulo 4: Strategie Avanzate e Applicazioni Pratiche

• Lezione 7: Workflow Automation con Teams e Read AI
  • Integrazione di Read AI nei flussi di lavoro dei progetti e della squadra
  • Utilizzo degli strumenti di automazione di Teams per il follow-up delle riunioni
  • Suggerimenti e best practice per l'utilizzo dei due platform insieme
• Lezione 8: Use Cases e Best Practice
  • Applicazione di Teams e Read AI in scenari professionali (vendite, formazione, progetti)
  • Strategie per miglioramenti continui nella produttività delle riunioni
  • Sicurezza e privacy nell'utilizzo di Teams e Read AI insieme

Modulo 5: Pratica Manuale ed Esercizi

• Esercizi pratici utilizzando le riunioni di Teams e l'analisi di Read AI
• Analisi di casi studio e applicazione di strategie avanzate
• Sessioni domande-risposte e discussione delle best practice