Struttura del corso

Introduzione al deposito e Documentation Management

  • Tipi di archivi (alfabetico, numerico, tematico, geografico)
  • Vantaggi e svantaggi dei diversi sistemi
  • Ruolo della documentazione nelle organizzazioni
  • Requisiti legali e normativi

Creazione di un sistema di archiviazione efficace

  • Valutare le esigenze organizzative
  • Scelta del sistema di archiviazione appropriato
  • Standardizzazione delle convenzioni di denominazione dei file
  • Tipi di schedari e soluzioni di archiviazione
  • Tecniche di etichettatura e indicizzazione

Gestione dei record attivi

  • Identificazione dei record attivi
  • Strategie per la gestione dei record attivi
  • Creazione di un piano di file
  • Implementazione e gestione del piano di archiviazione

ElectronDocumento ic Management

  • Introduzione ai sistemi elettronici di gestione documentale (EDMS)
  • Vantaggi dell'archiviazione digitale
  • Procedure consigliate per la scansione di documenti
  • Gestione dei documenti scansionati

Ciclo di vita dei record Management

  • Standard per la creazione di documenti
  • Acquisizione dei record nel sistema
  • Impostazione delle pianificazioni di conservazione
  • Conformità legale e normativa per la conservazione dei record
  • Smaltimento sicuro e protetto dei record

Sicurezza e riservatezza

  • Protocolli di sicurezza per i record fisici ed elettronici
  • Access Controlli e autorizzazioni utente
  • Comprendere le leggi e i regolamenti sulla privacy dei dati
  • Garantire la conformità nelle pratiche di documentazione

Archiviazione e conservazione

  • Metodi per l'archiviazione dei record
  • Soluzioni di stoccaggio a lungo termine
  • Tecniche di conservazione dei documenti fisici
  • Garantire la longevità dei record elettronici

Implementazione delle best practice

  • Procedure operative standard (SOP)
  • Miglioramento continuo dei processi di documentazione

Riepilogo e prossime tappe

Requisiti

  • Non sono richiesti prerequisiti

Pubblico

  • Responsabili d'ufficio
  • Assistenti amministrativi
 7 ore

Numero di Partecipanti


Prezzo per Partecipante

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